Politique d'inscription aux camps d'été de l'Académie de musique Marie-Sol

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1. Modalités d'inscription

L'inscription aux camps d'été se fait via un formulaire en ligne disponible sur notre site web. Les places sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve du paiement du dépôt requis.

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2. Dépôt et frais d'inscription

Pour confirmer l'inscription de votre enfant, un dépôt non remboursable de 100 $ par semaine de camp est requis au moment de l'inscription. Ce dépôt garantit la réservation de la place et est déduit du montant total du camp.

Le paiement final doit être effectué :
 

• au plus tard le 1er juin pour les camps de juillet 

• au plus tard le 1er juillet pour les camps d'août.
  
  Si le paiement n'est pas reçu à cette date, la place pourrait être attribuée à un autre participant.

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3. Modes de paiement acceptés

• Virement Interac à mariesolmusique@gmail.com (veuillez indiquer le nom de l'enfant dans le message).
   

4. Politique d'annulation et de remboursement

• Le dépôt de 100 $ est non remboursable.

• En cas d'annulation :

  • avant le 15 juin pour les camps de juillet 

  • avant le 15 juillet pour les camps d'août
    
    ​​Un remboursement de 50 % du solde payé (moins le dépôt) pourra être effectué.
     

• Aucun remboursement ne sera accordé après ces dates.

• Si l'Académie annule le camp pour des raisons exceptionnelles, un remboursement complet sera effectué.
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5. Conditions générales

• L'Académie de musique Marie-Sol se réserve le droit de refuser l'inscription d'un enfant si le paiement requis n'a pas été effectué dans les délais.

• En inscrivant leur enfant, les parents acceptent les termes de cette politique et s'engagent à respecter les règlements du camp.

• Un courriel de confirmation sera envoyé aux parents une fois l'inscription complète.

 

Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter à mariesolmusique@gmail.com.

 

Nous avons hâte d'accueillir votre enfant cet été pour une expérience musicale inoubliable ! 
 

6.Encadrement et fonctionnement de groupe

Les camps d’été de l’Académie de musique Marie-Sol se déroulent dans un esprit de respect, de collaboration et de cohabitation harmonieuse.
 

L’enfant doit être en mesure de :
 

• comprendre le français

• suivre un horaire structuré

• écouter et respecter les consignes

• participer adéquatement aux activités

• fonctionner positivement en groupe
   

Ces éléments sont essentiels au bon déroulement des activités et à la qualité de l’expérience pour tous.

Si un enfant présente des difficultés importantes à respecter ces conditions, malgré les interventions de l’équipe, l’Académie se réserve le droit de mettre fin à sa participation au camp.

Aucun remboursement ne sera accordé dans ce cas.
 

7. Comportement et respect

Un comportement respectueux est attendu en tout temps envers les enseignants, les autres enfants et le matériel.
Tout comportement perturbateur, violent ou non sécuritaire peut entraîner un retrait immédiat du camp, sans remboursement.

 

8. Absences

Aucune reprise, crédit ou remboursement ne sera accordé pour toute absence, quelle qu’en soit la raison (maladie, vacances, rendez-vous, etc.).


 

9. Santé et sécurité

Les parents doivent informer l’Académie de toute condition particulière (allergies, médication, besoins spécifiques).
L’enfant doit être en mesure de participer aux activités régulières du camp.
Un enfant malade pourrait être refusé à son arrivée.
 

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10. Retards et départs

Les parents doivent respecter les heures d’arrivée et de départ.
Des frais pourraient s’appliquer en cas de retard répété.

 

11. Photos et vidéos

Des photos ou vidéos peuvent être prises durant le camp à des fins promotionnelles.
Les parents doivent aviser l’Académie par écrit s’ils refusent l’utilisation de l’image de leur enfant.

 

 

12. Modification ou annulation du camp

L’Académie se réserve le droit de modifier l’horaire, le contenu ou d’annuler un camp si le nombre d’inscriptions est insuffisant ou pour toute autre raison hors de son contrôle.
 

 

13. Acceptation des règlements

​En inscrivant leur enfant, les parents reconnaissent avoir lu et accepté l’ensemble des règlements du camp.
Un courriel de confirmation sera envoyé une fois l’inscription complétée.

 

​Pour toute question : mariesolmusique@gmail.com

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